Żeby dobrze zlecić wykonanie strony WordPress freelancerowi, wystarczy jasno opisać cel strony, zakres prac, terminy i zasady poprawek – wtedy unikniesz domysłów, opóźnień i dopłat „po drodze”.
Spis treści
Po co w ogóle spisywać wymagania, nawet jeśli ma to być mała strona?
Wiele osób myśli: „to tylko prosta strona, dogadamy się w wiadomościach”. I czasem się dogadacie… ale równie często kończy się to rozjechanymi oczekiwaniami. Dla Ciebie „prosta strona” może oznaczać 5 podstron i formularz. Dla wykonawcy „prosta” to jedna strona przewijana i kontakt w stopce.
Tu właśnie pojawia się fraza proste strony wordpress – bo nawet przy takich realizacjach najwięcej problemów bierze się nie z techniki, tylko z nieustaleń. Krótki opis wymagań robi robotę: oszczędza czas, pieniądze i nerwy.
Jak wybrać freelancera do WordPressa, żeby nie przepłacić i nie żałować?
Najpewniejsza metoda to połączenie trzech rzeczy: portfolio, sposobu komunikacji i jasnych zasad współpracy.
Na co patrzeć:
- Portfolio podobnych realizacji: jeśli potrzebujesz strony usługowej, oglądaj strony usługowe, a nie sklepy.
- Czy freelancer umie tłumaczyć: jeśli na pytanie o hosting dostajesz odpowiedź jak z instrukcji do rakiety, będzie ciężko.
- Opinie i konkret: lepiej mniej opinii, ale rzeczowych, niż „super, polecam”.
- Kto ma dostęp do czego: wykonawca powinien działać na Twoim WordPressie/hostingu albo na kopii, ale finalnie wszystko ma być Twoje.
Dobry freelancer nie tylko „zrobi stronę”, ale też podpowie, jak ją utrzymać, zwłaszcza jeśli planujesz proste strony wordpress bez rozbudowanych systemów.
Co przygotować przed zleceniem, żeby praca poszła szybko?
Im mniej zgadywania po stronie wykonawcy, tym szybciej powstaje strona.
Przygotuj:
- Cel strony (np. telefony, zapytania z formularza, rezerwacje).
- Lista podstron (np. Strona główna, Oferta, Cennik, O mnie, Kontakt).
- Materiały: logo, kolory, zdjęcia (lub informacja, że ma dobrać zdjęcia stockowe), teksty lub chociaż szkice.
- Przykłady 2-3 stron, które Ci się podobają (i krótko: co Ci się podoba).
- Dane techniczne: domena, hosting, dostęp do WordPressa (albo prośba o pomoc w wyborze).
Jeśli tekstów nie masz, możesz zlecić copywriting albo poprosić o układ, w którym później wstawisz treść. W praktyce wiele osób zamawia właśnie proste strony wordpress z gotowym szkieletem, a treści uzupełnia w następnych dniach.
Jak opisać zakres prac, żeby obie strony rozumiały to samo?
Zakres to nie „ładna strona”, tylko lista elementów. Najlepiej pisać prostym językiem, punktami.
Przykładowy zakres:
- instalacja WordPressa i podstawowa konfiguracja,
- wdrożenie motywu (lub zbudowanie układu w kreatorze typu Elementor/Gutenberg),
- X podstron według ustalonej struktury,
- formularz kontaktowy + mapa,
- responsywność (telefon/tablet),
- podstawowe ustawienia SEO (tytuły stron, opisy, indeksowanie),
- szkolenie: 30-60 minut jak edytować treści,
- zabezpieczenia i kopie zapasowe (choćby podstawowe).
Warto dopisać też, czego nie ma w zleceniu (np. „bez sklepu”, „bez integracji płatności”, „bez wielojęzyczności”). To często ratuje budżet.
Jak ustalić cenę, terminy i liczbę poprawek bez spięć?
Najlepszy układ to taki, gdzie:
- masz wycenę za konkretny zakres,
- są etapy i płatności (np. zaliczka + reszta po odbiorze),
- jest liczba rund poprawek (np. 2 rundy w cenie),
- jest termin na Twoje odpowiedzi (bo projekt często staje, gdy klient znika na tydzień).
Jeśli to ma być szybka realizacja, dopisz: „materiały dostarczam do dnia X, inaczej termin się przesuwa”. To uczciwe dla obu stron.
Instrukcja krok po kroku: zlecenie od A do Z
Poniżej masz prosty schemat, który działa zarówno na małe zlecenia, jak i większe strony:
- Zapisz cel strony w 1-2 zdaniach (co ma się wydarzyć po wejściu użytkownika).
- Wypisz podstrony i krótko opisz, co ma się na nich znaleźć.
- Zbierz materiały: logo, zdjęcia, teksty lub ich szkic.
- Znajdź 3 freelancerów i wyślij to samo zapytanie do każdego (łatwiej porównać).
- Poproś o: wycenę, termin, narzędzie (Gutenberg/Elementor), liczbę poprawek, warunki płatności.
- Wybierz wykonawcę i ustal: zakres + harmonogram + sposób komunikacji (mail/Slack/WhatsApp).
- Ustal, gdzie powstaje strona: na Twoim hostingu / na wersji testowej.
- Po pierwszym projekcie układu (home + jedna podstrona) daj feedback w punktach.
- Po wdrożeniu całości zrób odbiór: telefon, formularz, linki, szybkość, błędy.
- Zadbaj o przekazanie: loginy, kopia strony, instrukcja edycji, wtyczki i licencje.
Jeśli zależy Ci na czasie, dopisz od razu, że interesują Cię proste strony wordpress w konkretnej strukturze – wtedy wykonawca lepiej dobierze narzędzia i nie będzie „projektował w kosmos”.
Przykład: mała strona usługowa zamówiona w tydzień
Załóżmy: gabinet fizjoterapii, 5 podstron, formularz i mapa.
Dzień 1: brief (cel, podstrony, przykłady), zaliczka, dostęp do hostingu
Dzień 2: projekt strony głównej + styl (kolory, typografia, sekcje)
Dzień 3-4: wdrożenie podstron, kontakt, formularz
Dzień 5: poprawki (2 rundy)
Dzień 6: testy mobilne, szybkość, podstawowe SEO
Dzień 7: publikacja + krótkie szkolenie edycji treści
To typowy scenariusz, gdy w grę wchodzą proste strony wordpress i klient dostarcza materiały bez opóźnień.
Mini FAQ
Ile kosztuje zlecenie strony WordPress freelancerowi?
Najczęściej cena zależy od liczby podstron, tego czy są teksty, i czy dochodzą integracje (np. kalendarz rezerwacji). „Prosta strona” bywa tania, ale doprecyzowanie zakresu decyduje o wycenie.
Czy lepiej Gutenberg czy Elementor?
Gutenberg jest lżejszy i bliższy „czystemu” WordPressowi. Elementor daje szybkość układania sekcji. Przy prostych stronach obie opcje działają – ważne, żebyś później umiał/a edytować treść.
Czy muszę mieć hosting i domenę przed startem?
Nie musisz, ale warto. Jeśli nie masz – poproś freelancera o pomoc w wyborze i konfiguracji.
Co powinienem dostać na koniec?
Dostępy, listę wtyczek i licencji, krótką instrukcję edycji oraz informację, jak robić kopie zapasowe.
Najczęstsze błędy przy zlecaniu strony freelancerowi
- Zlecenie „zrób stronę jak ta, tylko inaczej” bez rozpisania podstron i celu.
- Brak ustaleń o poprawkach: potem wszystko jest „jeszcze jedna drobna zmiana”.
- Kupowanie motywu/wtyczek bez konsultacji, a potem zdziwienie, że coś nie pasuje.
- Brak informacji, kto dostarcza teksty i zdjęcia.
- Brak ustalenia, co oznacza „gotowe” (publikacja? szkolenie? kopie zapasowe?).
Tabela porównawcza: freelancer vs agencja vs kreator
| Opcja | Kiedy ma sens | Plusy | Minusy |
|---|---|---|---|
| Freelancer WordPress | małe i średnie projekty | elastyczność, często szybciej i taniej | jakość zależy od osoby |
| Agencja | większe projekty, wiele integracji | proces, zespół, opieka | zwykle wyższy koszt |
| Kreator stron | ultra proste wizytówki | najszybciej startujesz sam/a | ograniczenia, trudniej rozbudować |
Jeśli chcesz sprawnie ruszyć i mieć wpływ na szczegóły, freelancer jest zwykle złotym środkiem – szczególnie przy realizacjach typu proste strony wordpress.
3-punktowe podsumowanie
- Największa oszczędność czasu i pieniędzy zaczyna się od jasnego opisu celu i zakresu.
- Ustal poprawki, terminy i sposób komunikacji zanim ruszy praca.
- Proste strony wordpress też potrzebują odbioru i przekazania dostępów – to część zlecenia, nie „dodatek”.
Jeśli podejdziesz do zlecenia jak do krótkiego projektu (zakres, terminy, odbiór), współpraca z freelancerem potrafi być naprawdę wygodna. Najważniejsze jest to, żeby obie strony miały tę samą definicję „gotowej strony” i wiedziały, co jest po czyjej stronie. Wtedy strona powstaje szybciej, a Ty zostajesz z czymś, co da się normalnie edytować i rozwijać.
Potrzebujesz prostej strony internetowej, a może opieki nad już istniejącą?
Pomagam w tworzeniu czytelnych stron WordPress oraz dbam o ich bezpieczeństwo, aktualizacje i sprawne działanie. Bez zbędnych komplikacji, za to z realnym wsparciem i doradztwem dopasowanym do Twoich potrzeb. Skontaktuj się i zobacz, co da się zrobić.
